政府公开信息电子目录和电子文本在线报送，可以通过以下两种方式实现：

　　一、通过互联网或政务网“福建省档案馆网站”进行报送。两网报送软件统一开发，功能和界面完全一致,具体步骤如下：

　　（一）登录

　　需要从两网网站报送政府公开信息数据的送交责任单位，将事先获得由省档案馆分配的用户名和密码。

　　1．用户通过互联网登录“福建省分布式档案馆网站”(网址：www.fj-archives.org.cn)，点击首页面左上角的“福建省政府公开信息查询管理系统”进入“福建省政府公开信息查询平台”，然后选择位于页面左下方的“公开信息报送”图标，在输入用户名和密码后，即可进行政府公开信息数据的报送。

　　2．用户通过政务网登录“福建省档案馆网站”（网址：www.fjdag.fj.cn）,点击首页面左上角的“公开信息报送”图标，在输入用户名和密码后，即可进行政府公开信息数据的报送。

　　（二）数据报送

　　送交责任单位首先根据页面的提示，登记送交的基本信息，其中“送交单位”和“单位代码”为必填项目。需要送交的政府公开信息以“附件”的形式添加：同一批次送交的电子目录和电子文本应存放在一个文件夹中，并用WinRAR软件对该文件夹进行压缩打包后添加和报送。报送过程完成后，系统将提示“报送成功”。如果系统提示报送失败，用户可重复进行报送过程。

　　（三）处理结果反馈

　　省档案馆对送交责任单位报送的数据接收完成后，将通过“福建省政府公开信息管理系统”的“报送公告”栏反馈信息报送处理结果。如：某单位某时间报送的数据“报送成功”或者“因何种原因未通过审核，请重新报送”等等。

　　（四）送交格式及命名规定

　　1．送交格式。电子文件目录以XLS格式（Excel表格）或HTML格式报送；文字型电子文件以CEB或PDF格式报送；图像电子文件以TIFF或PDF格式报送；扫描产生的图像文件，扫描时选择黑白二色模式、TIFF格式（多页文件选择多页TIFF），扫描分辨率设为100～200dpi。

　　2．命名规定。送交的政府信息公开目录索引的电子文本以“送交责任单位名称+8位送交日期”命名，如：福建省档案局20080516；文字型电子文件与图像电子文件均以与其对应的“索引号”命名。